개인정보처리방침 '18. 6. 30. ~ '20. 6. 24. 적용
- 제정 2015.03.09.
- 개정 2018.06.29.
- 국제식물검역인증원(이하 '인증원'이라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
인증원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. -
2. 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 인증원은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 인증원은 현재 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다. (2015. 3. 9)
② 인증원은 필요 할 경우, 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
③ 인증원은 개인정보를 제3자에게 제공할 경우 다음과 같이 안내하도록 하겠습니다.
- 1. 개인정보를 제공받는 자 : (주) OOO
- 2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이용목적
- 3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소 등
- 4. 제공받는 자의 보유․이용기간 : 기간 명시
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 인증원은 현재 개인정보 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.(2015. 3. 9)
② 인증원은 개인정보처리 위탁을 할 경우 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 안내하도록 있습니다.
- 예시) 전화 상담센터 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : OOO
- 위탁하는 업무의 내용 : 일반민원 안내 및 검사일정 안내 등
③ 인증원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하도록 하겠습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 인증원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
- 1정보주체는 인증원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 2제1항에 따른 권리 행사는 인증원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인증원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인증원는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 5정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 인증원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
인증원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 회원구분(일반회원, 사업자회원), 아이디, 비밀번호, 이름(본인인증), 휴대폰번호, 주소, 이메일, 등 <개정 2018.6.29.>
- 선택항목 : 사업자번호, 회사명·사무소명, 부서명·팀명, 전화번호, SMS 수신여부 등 <개정 2018.6.29.>
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2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
- 1인증원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기절차
인증원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 인증원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 2
파기방법
인증원은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
인증원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 2기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 제한, 보안프로그램 설치 등
- 3물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
- 1인증원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 황의용
직책 : 관리국장
연락처 : <051-600-8008 >,<051-600-8080 > <개정 2018.6.29. > - ▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 경영지원팀
담당자 : 조상민
연락처 : <051-600-8021 >,, <051-600-8080 > <개정 2018.6.29. >
정보주체께서는 인증원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인증원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인증원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
- 부서명 : 경영지원팀
- 담당자 : 조상민
- 연락처 : <051-600-8021>,
<051-600-8080> <개정 2018.6.29.>
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 인증원과는 별개의 기관으로서, 인증원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 전주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
(58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
Tel. 118/Fax 061-820-2619 <개정 2018.6.29.>
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제12조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)
인증원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 해당없음
* 사유 : 영상정보처리기기 미 운영 <개정 2018.6.29.>
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 해당없음 <개정 2018.6.29.>
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 운영지원팀장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 영상회의 등 사용시간, 해당없음 <개정 2018.6.29.>
- 보관기간 : 보관사유 발생시 저장 및 보관, 해당없음 <개정 2018.6.29.>
- 보관장소 및 처리방법 : 운영지원팀에 의해 보관ㆍ처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (운영지원팀)
제13조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2015. 3. 9부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.